Parfois, une réponse suffit. Parfois, une demande ou un rendez-vous suit. Découvrez comment votre assistant prépare un premier échange, selon votre agenda et vos règles.
Exemple de conversationÀ partir de Pro
Site web
G
Garage KompasÀ votre écoute
Aujourd’hui
Client
Combien de temps dure un entretien ?
✓✓
Assistant numérique
Bienvenue chez Garage Kompas. Je suis l’assistant numérique utilisant l’IA. Nous prévoyons environ une heure et demie pour un entretien standard. Souhaitez-vous regarder les disponibilités ?
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Client
Oui, jeudi après-midi de préférence.
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Assistant numérique
Jeudi à 14 h est disponible. Cela vous convient ?
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Client
Oui, très bien.
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Assistant numérique
À quel nom puis-je prévoir le rendez-vous ?
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Client
Sam De Smet.
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Assistant numérique
Merci, Sam. Quelle est votre adresse e-mail pour la confirmation et l’invitation agenda ?
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Client
sam@example.com
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Assistant numérique
Un entretien jeudi à 14 h pour Sam De Smet. Puis-je confirmer ?
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Client
Oui, merci !
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Assistant numérique
Rendez-vous confirmé. Vous recevrez les détails par e-mail. À jeudi, Sam !
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Conversation d’exemple
Découvrez votre canal préféré.
Ouvrez une conversation avec les icônes ci-dessous.
Votre client écrit via votre site web.
Lisez la conversation complète dans la fenêtre.
Rendez-vous confirmé
Entretien · jeudi à 14 h · Google Calendar
Client
Sam De Smet
E-mail
sam@example.com
Service
Entretien
Statut
Rendez-vous confirmé
Exemple avec des coordonnées d’entreprise et de client fictives.
À VOUS D’ESSAYER
Découvrez une conversation avec Axentrio.
Posez une question sur Axentrio ou demandez à notre assistant de simuler un échange pour votre type d’entreprise. Découvrez par vous-même le naturel de la conversation.
Vous échangez avec l’assistant numérique utilisant l’IA d’Axentrio.
Vos clients choisissent le canal. Vous gardez la vue d’ensemble.
Connectez simplement votre site, votre page Facebook, votre page Instagram et WhatsApp Business à Axentrio. Votre assistant numérique accompagne les clients directement sur ces canaux familiers.
Des messages sur vos propres canaux
Votre site web
Les questions sur le site de votre entreprise.
Facebook Messenger
Les conversations via votre propre page Facebook.
Instagram
Les messages via votre propre page Instagram.
WhatsApp Business
Les échanges sur votre compte WhatsApp professionnel.
Quatre canaux familiers réunis dans votre boîte de réception centrale.
Des rendez-vous dans l’agenda que vous utilisez.
Avec Pro, connectez Google Calendar ou Microsoft Outlook. Votre assistant aide les clients à choisir un créneau adapté à votre agenda.
Google Calendar
Microsoft Outlook
Vous gardez la main sur vos services, vos horaires disponibles et le temps entre les rendez-vous.
Votre client garde son canal habituel. Vous lisez et répondez dans Axentrio. Avec Pro, votre assistant aide aussi à organiser les rendez-vous dans votre agenda connecté.
De la demande au rendez-vous, étape par étape.
01
Le client vous contacte
Un client écrit via votre site, Facebook Messenger, Instagram ou WhatsApp Business.
02
Votre assistant répond
Vos informations permettent de donner une réponse adaptée.
03
Le besoin se précise
Le besoin, les préférences utiles et les coordonnées sont recueillis lorsque cela est nécessaire.
04
Votre agenda est vérifié
Votre assistant tient compte de vos disponibilités, des rendez-vous existants et du temps nécessaire à chaque service.
05
Le client choisit un moment
Lorsqu’un rendez-vous est pertinent, l’assistant l’accompagne.
06
Le rendez-vous est prêt
Avec l’accord du client, le rendez-vous est réservé ou vous est transmis pour validation, selon vos paramètres.
Moins de répétitions. Une vue plus claire. Plus de temps pour entreprendre.
UN BON DÉPART POUR VOTRE ENTREPRISE
Configurez votre entreprise en 10 étapes.
Des informations de votre entreprise à votre première conversation : adaptez Axentrio à votre activité. Découvrez ce dont votre assistant a besoin pour aider vos clients.
Des questions clients aux rendez-vous, configurez Axentrio selon votre façon de travailler. Les étapes liées aux réservations vous concernent si vous souhaitez aussi planifier des rendez-vous.
Renseignez vos coordonnées professionnelles et donnez à votre assistant une vue claire de votre entreprise et de vos clients.
Un ton qui vous ressemble
Choisissez le nom, la langue et le ton de votre assistant pour retrouver votre manière d’aider les clients.
Choisissez l’aide souhaitée
Décidez si votre assistant répond aux questions, recueille les coordonnées et aide aussi à organiser des rendez-vous.
Partagez ce qu’il doit savoir
Ajoutez votre site et vos documents à la base de connaissances : offre, fonctionnement, prix et questions fréquentes.
Présentez clairement votre offre
Ajoutez vos produits ou services et les informations pratiques utiles à vos clients.
Pour les entreprises qui prennent des rendez-vous
Des rendez-vous à votre façon
Vous prenez des rendez-vous ? Définissez les services, les horaires et les règles de réservation, de modification et d’annulation.
Pour les entreprises qui prennent des rendez-vous
Reliez les réservations à votre planning
Connectez Google Calendar ou Microsoft Outlook pour utiliser les réservations. Cet agenda sert de base aux créneaux proposés.
Retrouvez vos clients sur leurs canaux
Reliez votre site, Facebook Messenger, Instagram et WhatsApp Business à votre boîte de réception centrale.
Lancez votre première conversation test
Posez les questions de vos clients, consultez les réponses et affinez vos informations et vos réglages.
Votre assistant est prêt
Vérifiez vos réglages et activez votre assistant. Il accompagne vos clients sur les canaux connectés. Vous pouvez continuer à adapter vos informations et vos préférences à mesure que votre entreprise grandit.
L’aide et la FAQ consultables vous guident. Avec Pro, l’assistant d’aide de la plateforme est aussi à votre disposition.
Configurez votre assistant. Profitez-en chaque jour.
Votre assistant utilise votre offre, vos disponibilités et vos règles. Votre entreprise évolue ? Mettez simplement ces informations à jour.
PLUS DE TEMPS POUR VOTRE ENTREPRISE
Accordez déjà de l’attention à votre prochain client.
Réunissez vos messages dans Axentrio. Laissez votre assistant répondre aux questions et préparer la suite pendant que vous vous concentrez sur votre entreprise.